Zespół Organizacyjno - Administracyjny
Do zadań Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego należy zapewnienie funkcjonowania Biura, w szczególności poprzez:
- administrowanie pomieszczeniami Biura oraz sprawowanie nadzoru nad ich konserwacją i obsługą techniczną oraz prowadzenie współpracy w tym zakresie z samodzielnymi stanowiskami organizacyjno-administracyjnymi w oddziałach terenowych i podmiotami zewnętrznymi;
- gospodarowanie mieniem Biura i prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej oraz prowadzenie współpracy w tym zakresie z samodzielnymi stanowiskami organizacyjno-administracyjnymi w oddziałach terenowych;
- prowadzenie spraw z zakresu archiwizacji dokumentów Biura;
- prowadzenie spraw z zakresu udzielania przez Biuro zamówień publicznych w tym organizowanie zakupu materiałów oraz innych środków trwałych i usług, niezbędnych do funkcjonowania Biura;
- prowadzenie magazynu zaopatrzeniowego dla potrzeb Biura;
- prowadzenie spraw z zakresu zakupów wspólnych, współpraca z Urzędem w tym zakresie;
- prowadzenie współpracy z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Ochrony Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych w zakresie ochrony danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w Biurze;
- obsługa sekretariatów zastępców Dyrektora;
- prowadzenie spraw związanych z procedowaniem zarządzeń Dyrektora;
- prowadzenie:
- zbioru wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Biurze,
- rejestru wydanych przez Dyrektora upoważnień i pełnomocnictw,
- rejestru umów i porozumień zawieranych przez Biuro;
- realizowanie zadań w zakresie spraw obronnych i zarządzania kryzysowego we współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Biura, w szczególności:
- opracowywanie i aktualizacja dokumentacji planistycznej z zakresu przygotowań obronnych, zgodnie z potrzebami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
- organizowanie szkoleń obronnych dla kadry kierowniczej i pracowników Biura,
- współdziałanie z Urzędem w zakresie realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego;
- prowadzenie księgozbioru Biura;
- prowadzenie BIP we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura właściwymi merytorycznie;
- koordynowanie udzielania informacji publicznej we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura właściwymi merytorycznie;
- zabezpieczenie potrzeb transportowych Biura;
- zapewnienie obsługi kancelaryjnej;
- zapewnienie obsługi logistycznej krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Biura;
- zapewnienie obsługi logistycznej seminariów i konferencji organizowanych przez Biuro we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi;
- prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą;
- uczestniczenie w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i graficznych z zakresu działania Biura.
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie |
---|---|
Data utworzenia: | 2019-01-08 |
Data publikacji: | 2019-01-08 |
Osoba sporządzająca dokument: | Berenika Konarska |
Osoba wprowadzająca dokument: | Dariusz Dyl |
Liczba odwiedzin: | 3455 |