Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie - Zespół Organizacyjno - Administracyjny

Do zadań Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego należy zapewnienie funkcjonowania Biura, w szczególności poprzez:

1. administrowanie pomieszczeniami Biura oraz sprawowanie nadzoru nad ich konserwacją i obsługą techniczną oraz prowadzenie współpracy w tym zakresie z samodzielnymi stanowiskami organizacyjno-administracyjnymi w oddziałach terenowych i podmiotami zewnętrznymi;
2. gospodarowanie mieniem Biura i prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej oraz prowadzenie współpracy w tym zakresie z samodzielnymi stanowiskami organizacyjno-administracyjnymi w oddziałach terenowych;
3. prowadzenie spraw z zakresu archiwizacji dokumentów Biura;
4. prowadzenie spraw z zakresu udzielania przez Biuro zamówień publicznych w tym organizowanie zakupu materiałów oraz innych środków trwałych i usług, niezbędnych do funkcjonowania Biura;
5. prowadzenie magazynu zaopatrzeniowego dla potrzeb Biura;
6. prowadzenie spraw z zakresu zakupów wspólnych, współpraca z Urzędem w tym zakresie;
7. prowadzenie współpracy z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Ochrony Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych w zakresie ochrony danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w Biurze;
8. obsługa sekretariatów zastępców Dyrektora;
9. prowadzenie spraw związanych z procedowaniem zarządzeń Dyrektora;
10. prowadzenie:
    1. zbioru wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Biurze,
    2. rejestru wydanych przez Dyrektora upoważnień i pełnomocnictw,
    3. rejestru umów i porozumień zawieranych przez Biuro;
11. realizowanie zadań w zakresie spraw obronnych i zarządzania kryzysowego we współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Biura, w szczególności:
    1. opracowywanie i aktualizacja dokumentacji planistycznej z zakresu przygotowań obronnych, zgodnie z potrzebami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
    2. organizowanie szkoleń obronnych dla kadry kierowniczej i pracowników Biura,
    3. współdziałanie z Urzędem w zakresie realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego;
12. prowadzenie księgozbioru Biura;
13. prowadzenie BIP we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura właściwymi merytorycznie;
14. koordynowanie udzielania informacji publicznej we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura właściwymi merytorycznie;
15. zabezpieczenie potrzeb transportowych Biura;
16. zapewnienie obsługi kancelaryjnej;
17. zapewnienie obsługi logistycznej krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Biura;
18. zapewnienie obsługi logistycznej seminariów i konferencji organizowanych przez Biuro we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi;
19. prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą;
20. uczestniczenie w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i graficznych z zakresu działania Biura.